Integrar equipos de marketing y compartir responsabilidades es un terreno delicado pero que si se hace de manera efectiva, puede traer excelentes resultados. 

En términos de gestión y organización, siempre existen ventajas en mantener todas las operaciones con un equipo interno. Sin embargo, también hay casos en que la tercerización de marketing es la opción más adecuada.

Después de todo, las empresas de marketing generalmente tienen una gama más amplia de especialistas, un equipo con mayor experiencia y la capacidad de trabajar de manera más eficiente de manera remota.

Si tu equipo interno está sobrecargado, no se llega a los objetivos a tiempo y estás considerando contratar servicios externos y anexarlos a tu estrategia , descubre cómo integrarlos correctamente en este artículo.

¿Cuándo deberías subcontratar el marketing?

• Si el negocio está creciendo y tu empresa quiere mantener el impulso a través del marketing online
• Si el equipo está presionado por el tiempo y no tiene la suficiente disponibilidad para ejecutar campañas exitosas
• Deseas centrarte en los resultados en lugar de en las operaciones
• Quieres que tu marketing esté en manos de expertos
• Quieres una estrategia de marketing unificada.

¿Qué deberías subcontratar?

No tienes que subcontratar todos los componentes de su marketing. Podrías subcontratar:

• Marketing de contenidos
• Marketing de social media
• Análisis de marketing
• Relaciones públicas digitales

Y cualquier otro elemento relacionado con las estrategias de tu área.

¿Qué obtendrás al subcontratar diferentes elementos de marketing? 

Outsourcing de marketing de contenidos

• Ayuda a posicionar tu marca como un líder en los motores de búsqueda
• Crear contenido más relevante y atractivo para tu cliente ideal
• Aumentar la calidad y la cantidad de tu producción de contenido
• Optimizar el proceso de creación de contenido

Subcontratación de e-mail marketing 

• Aumenta la automatización y la personalización según el comportamiento de un usuario
• Optimiza la entrega y la sincronización del correo electrónico
• Ayuda a garantizar que no están infringiendo ninguna ley  respecto a la suscripción de correos electrónicos no solicitados o spam
• Ayuda en una campaña para empresas con grandes bases de datos.

Subcontratación de marketing en redes sociales

• Incrementar el conocimiento de la marca
• Centrarse en una o varias plataformas de redes sociales
• Automatizar la publicación
• Tener a la mano expertos en redes sociales que sigan las tendencias, despierten el interés y mantengan tu marketing actualizado y accesible.

Establecer tu presupuesto puede ayudar a aclarar si tu organización debe utilizar un profesional independiente o una agencia.

¿Cuánto tiempo y dinero te está costando mantener las actividades internas? Es difícil obtener una cantidad exacta, pero si comienzas con los sueldos de tu personal y calculas cuánto tiempo dedican a las actividades que se subcontratan, puedes obtener una idea general del valor de los recursos.

Y antes de entrar en la fase de búsqueda, debes definir los requisitos y las prioridades de marketing de tu organización.

¿Qué iniciativas de marketing son más importantes en este momento? ¿Es un rediseño de un sitio web? ¿Creando presencia en las redes sociales? ¿Está refinando tu estrategia de SEO?

Buscando agencias

Al buscar agencias de marketing, LinkedIn es un excelente recurso. Puedes buscar agencias directamente y también comunicarte con tus contactos sobre a quién utilizan para marketing. Este tipo de referencias pueden ser de gran ayuda en el proceso de investigación. 

Después de obtener los nombres de las agencias, comunícate directamente, a través de su sitio web o en LinkedIn para iniciar una conversación.

¿Qué debes buscar en la agencia?

A continuación, se incluyen algunos aspectos a tener en cuenta al buscar agencias:

• Reconocimiento, contribuciones e influencia : ¿Es esta agencia un miembro activo de tu industria?
• Multitalentoso : ¿Tiene esta agencia experiencia trabajando con una variedad de clientes en tu industria?
• Reputación : ¿Puedes encontrar reseñas externas de esta agencia? ¿Qué dicen los demás al respecto?
• Tiempo de respuesta: ¿Cuánto tiempo le tomó a esta agencia responderte? ¿Fueron rápidos en responder o lentos?
• Asociación: ¿Te parece que esta agencia se ajusta bien a tus necesidades en un sentido general? ¿Puedes imaginarte una colaboración fluida y una comunicación eficaz? 



Claves para integrar un equipo de marketing externo

Si ya tomaste la decisión y contarás dentro de poco con un equipo de marketing externo, considera primero tus fortalezas y debilidades.

¿Qué están internamente manejando bien? ¿Con qué están luchando y necesitan ayuda? Estas respuestas deben aclararse en las reuniones iniciales entre equipos.

Además, presentar la identidad y valores de tu marca, así como sus objetivos generales, ayudarán a que la agencia o equipo externo tengan un buen panorama de la situación.

Dar instrucciones claras

Para empezar con el pie derecho, es importante dar instrucciones muy claras . Proporciona la mayor cantidad de información posible. Incluso podrías enviar ejemplos de lo que estás imaginando.

Asegúrate de explicar también en detalle a tu público objetivo . Al ofrecer detalles y delinear expectativas e información concisa para todas las vías de la campaña de marketing, el tiempo y la energía se enfocarán en avanzar por el camino correcto. 

Supervisar el progreso de forma continua, pero no microgestionar

En las primeras etapas de la asociación, estén preparados para monitorear el progreso de la agencia, evitando la microgestión. 

La comunicación abierta es clave. Permitirles realizar su mejor trabajo prestando mucha atención al proceso, pero sin abrumarnos con una presión innecesaria o demasiada supervisión.

En resumen, considera la carga de trabajo interna, el conjunto de habilidades, los plazos, entre otros factores, al decidir qué elementos de tu marketing pueden y deben tercerizarse.

Una vez tomada la decisión, busca la agencia más acorde a través de canales especializados y deja toda la información clara para que no existan dudas o malos entendidos.

¿Aún no estás seguro de si la subcontratación de marketing es adecuada para tu empresa? En Geformas encontrarás todas las soluciones en un solo lugar.